SPRÁVNÍ SLUŽBY

EVIDENCE A PŘEDPIS PLATEB, VYÚČTOVÁNÍ SLUŽEB

• Vedení aktuální databáze vlastníků jednotek na základě údajů poskytovaných klientem, včetně kontaktů, společných zástupců, počtu osob apod.
• Vyhotovení a distribuce předpisu plateb za služby spojené s užíváním jednotek, správou domu a pozemku, fondu oprav a kontrola jejich úhrad
• Průběžné úpravy předpisu záloh za služby dle požadavků výboru nebo nahlášených změn např. i změna údajů nebo vlastnictví jednotky
• Vést předpisy řádně a aktuálně
• Zpracování podkladů pro roční vyúčtování záloh
• Provádění vyúčtování služeb spojených s užíváním jednotek a společných častí domu
• Předání ekonomických podkladů a seznamu vlastníků dodavateli rozúčtování tepla, teplé a studené vody
• Zajištění zpracování vyúčtování měřených služeb spojených s užíváním jednotek –zpracovává externí firma
• Řešení reklamací vyúčtovaných záloh
• Vypořádaní přeplatků a nedoplatků z vyúčtovaných služeb
• Zpracování měsíčního přehledu pohledávek včetně upomínaní dlužníků mimosoudní cestou (vč. úroku z prodlení), příprava podkladů pro soudní vymáhání, zaslání seznamu odeslaných upomínek výboru SV vč. jednotlivých upomínek (elektronicky)
• Vystavování potvrzení o bezdlužnosti, o platbě za komunální odpad, k žádosti o příspěvek na bydlení, osoby odpovědné za správu domu ve smyslu  § 1186 č. 89/2012 Sb.